Современный бухгалтерский учет — это не только точность и знание законодательства, но и умение справляться с рутиной. Александр Горный, сооснователь AiAcademy и клуба для предпринимателей ShareAI, автор популярного телеграм-канала о технологиях, делится своим взглядом на то, как искусственный интеллект может взять на себя множество мелких, но отнимающих время задач.
«Быть бухгалтером иногда утомительно. Например, когда вы в восьмой раз за день перебиваете банковскую выписку или в очередной раз просите направить вам скан акта за март», — говорит Горный. И он прав: такие действия, хотя и кажутся простыми, требуют внимания и времени, которое можно направить на более значимые задачи.
Хорошая новость: искусственный интеллект уже здесь. Плохая — не все еще используют его по назначению. Но если вы начнете внедрять ИИ в свою работу, вы увидите, как он сокращает нагрузку и повышает эффективность.
Поговорим о не особо очевидных, но не менее важных рутинных действиях, которые можно поручить ИИ.
Ведение протоколов встреч и расстановка задач
Одна из скрытых, но значимых задач — ведение протоколов. После встречи кто-то должен вручную записать, что было решено, кто что обещал и когда. Это занимает время, особенно если встречи проходят часто.
С помощью ИИ, таких как ChatGPT, можно автоматизировать этот процесс. Просто вставьте текст встречи или загрузите аудиозапись, и ИИ выделит ключевые решения, распределит задачи по участникам и сформирует краткий и понятный протокол. Например: «Петя — отправить документы, Маша — уточнить по оплате».
Это не магия, а инструмент, который экономит до 15 минут на каждую встречу. А если таких встреч несколько в день — это уже серьезная экономия времени.
Кроме того, существуют специализированные сервисы, такие как американский FireFlies, российские MyMeet и Контур.Толк, которые автоматически записывают встречи, анализируют речь и формируют протоколы. Они не только фиксируют, кто что говорил, но и подводят итоги, выделяют ключевые решения и ставят задачи.
Что еще может делать ИИ в бухгалтерии
Искусственный интеллект — это не только протоколы. Он может взять на себя множество других задач, которые раньше требовали участия человека:
— Составление инструкций. Например, как пользоваться новым бухгалтерским сервисом или как заполнить налоговую декларацию. ИИ может сформировать понятное пошаговое руководство.
— Объяснение сложных нормативных актов. Налоговый кодекс — это не всегда понятно. ИИ может перевести его на «человеческий язык», объясняя, как правило применяется в конкретной ситуации.
— Отслеживание изменений в законодательстве. С помощью ИИ можно настроить автоматическое уведомление о новых поправках в законодательстве, что особенно важно для бухгалтеров, работающих в динамичной сфере.
— Генерация шаблонов. ИИ может создавать шаблоны договоров, актов, счетов и других документов, что ускоряет подготовку и снижает риск ошибок.
— Поиск дублей в таблицах. При работе с большими массивами данных, например, с банковскими выписками или отчетами, ИИ может быстро находить дубликаты и помогать в их обработке.
— Составление графиков и календарей. Он может помочь в планировании отчетных периодов, сроков сдачи деклараций, встреч и других событий.
— Обучение новых сотрудников. ИИ может выступать в роли виртуального наставника, отвечая на частые вопросы и помогая новичкам осваиваться.
— Организация времени. Он может помочь в планировании рабочего дня, расставляя приоритеты и напоминая о важных задачах.
Список можно продолжать — ИИ уже сегодня способен взять на себя значительную часть рутинных задач, которые раньше занимали часы в день. А главное, всё это реализовано в сервисе Контур.Экстерн.
💡 ИИ — не будущее, а уже часть повседневности.
Однако, не все задачи можно поручить ИИ. В тех случаях, где важны профессиональное суждение, опыт и понимание специфики бизнеса, человек остается незаменим. Именно там, где требуется не просто выполнение действий, а принятие решений, бухгалтер остается ключевым участником процесса.
🚀 Как начать использовать ИИ в бухгалтерской работе
Если вы еще не начали, не бойтесь — шаги просты. Начните с малого: попробуйте использовать ИИ для составления протоколов, генерации шаблонов или объяснения сложных нормативов. Со временем вы увидите, как он берет на себя больше задач и позволяет вам сосредоточиться на стратегических решениях.
А если вы заинтересованы в автоматизации еще большего объема задач — сервисы, такие как Контур.Толк, уже сегодня предлагают решения, которые интегрируются с вашими рабочими процессами и помогают сэкономить время и силы.
