Помощь
Мы свяжемся с вами в ближайшее время
Edit Template

Трансграничный ЭДО: обмен документами с иностранными контрагентами

Настроим трансграничный ЭДО (ТЭДО) с контрагентами из Китая, Казахстана, Беларуси и Узбекистана и международный ЭДО (МЭДО) с любой страной мира. Документы получают юридическую силу без бумаги, курьеров и международной почты.

Подключение от 1 рабочего дня.Настраиваем обмен между Диадоком и системой ЭДО контрагента, проверяем связку тестовым документом.

Юридическая значимость в двух странах.Подписи сторон проверяет доверенная третья сторона: в России — Газинформсервис, за рубежом — локальный оператор ДТС.

Официальный партнёр Контура.Подключаем Контур.Диадок, помогаем выпустить КЭП, обучаем сотрудников и сопровождаем после запуска.

Работаем по всей России.Офис в Сочи, подключение и поддержка — дистанционно, для компаний из любого региона.

Что такое трансграничный ЭДО (ТЭДО)

Трансграничный электронный документооборот (ТЭДО) — это обмен электронными документами между российской компанией и контрагентом из другой страны, при котором документ имеет юридическую силу для обеих сторон. Российская компания работает в привычной системе ЭДО — Контур.Диадок — и подписывает документы квалифицированной электронной подписью (КЭП). Иностранный партнёр остаётся в национальной системе ЭДО своей страны и подписывает документ подписью, выданной по правилам своего государства.

Подлинность и целостность обеих подписей подтверждает доверенная третья сторона (ДТС). В России это Газинформсервис, за рубежом — локальный оператор ДТС. Документ, подписанный российской КЭП, признается за границей через местный закон об электронной подписи, межоператорское соглашение о признании подписи и подтверждение локальной ДТС.

Если направление ТЭДО с нужной страной ещё не открыто, используют международный ЭДО (МЭДО): обе стороны работают в Диадоке, а документы юридически значимы на территории РФ. Подробное сравнение — в таблице ниже.

Правовое регулирование: почему документы имеют силу

Юридическую силу трансграничного обмена обеспечивают четыре элемента.

  • Федеральный закон № 63-ФЗ «Об электронной подписи», ч. 4 ст. 7 — допускает признание иностранной электронной подписи на основании соглашения между участниками электронного взаимодействия.
  • Федеральный закон № 457-ФЗ (август 2023 года) — внёс изменения в 63-ФЗ и разрешил организациям и ИП обмениваться юридически значимыми электронными документами в трансграничной торговле.
  • Методические рекомендации ФНС России и МНС Республики Беларусь — описывают обмен с применением механизма доверенной третьей стороны; проверять иностранную подпись может как ДТС, так и аккредитованный удостоверяющий центр.
  • Соглашения о признании электронных подписей — межоператорские соглашения между операторами ЭДО и ДТС сторон. Тексты соглашений по МЭДО, ТЭДО с КНР и ТЭДО с РБ и РК доступны в разделе «Документы».

Как работает трансграничный ЭДО: 4 шага

  1. Российская компания формирует документ в Диадоке и подписывает его КЭП.
  2. Документ передаётся в национальную систему ЭДО иностранного контрагента через оператора и доверенную третью сторону.
  3. Иностранный партнёр подписывает документ электронной подписью, выданной по правилам своей страны.
  4. ДТС проверяет иностранную подпись и подтверждает результат российской стороне. Документ становится юридически значимым в обеих странах, его статус виден в Диадоке.
Схема трансграничного ЭДО: российский и иностранный контрагенты, доверенные третьи стороны, Диадок

С какими странами работает ТЭДО

Обмен по технологии ТЭДО настроен с четырьмя направлениями. Ниже — как проходит обмен и какие операторы проверяют подписи на стороне контрагента.

ЭДО с Китаем

Обмен с китайскими контрагентами идёт в неформализованном виде: стороны передают документы по сделке, не привязанные к форматам ФНС. Проверку китайской подписи обеспечивает оператор доверенной третьей стороны SHECA (Shanghai Electronic Certification Authority). Российская компания работает в Диадоке и подписывает документы КЭП, китайская — своей электронной подписью.

ЭДО с Казахстаном

С казахстанскими партнёрами обмен также идёт в неформализованном виде. Подписи на стороне Казахстана проверяют операторы iDocs, Документолог и МетаЭра. Документ, подписанный в Казахстане, признаётся в России после проверки российской ДТС, а российская КЭП — на территории Казахстана.

ЭДО с Беларусью

Беларусь — направление, где доступен и формализованный, и неформализованный обмен: можно передавать УПД и товарные накладные белорусского формата, а также договоры, дополнительные соглашения и другие документы. Операторы на стороне Республики Беларусь: ЭДиН, СТТ, МетаЭра, Бидмартс, ЮрСпектр.

ЭДО с Узбекистаном

Обмен с узбекистанскими контрагентами обеспечивает оператор UNICON. Актуальный статус направления и доступные виды документов уточняются при подключении.

ЭДО с нерезидентами: законно ли и как организовать

ЭДО с нерезидентами — это законно. Основание — ч. 4 ст. 7 Федерального закона № 63-ФЗ: иностранная электронная подпись признаётся на основании соглашения между участниками обмена.

Легитимность в России обеспечивают: закон об электронной подписи, соглашение о признании юридической силы используемой подписи и проверка подписей средствами доверенной третьей стороны. Для трансграничного обмена дополнительно действуют местный аналог закона об электронной подписи на стороне контрагента, межоператорское соглашение и подтверждение локальной ДТС.

Что выбрать: если с нужной страной работает ТЭДО, документ будет значим в обеих странах. Если направления нет — используйте МЭДО: документы будут юридически значимы в первую очередь в РФ. Кому подходит ЭДО с нерезидентами: импортёрам и экспортёрам, компаниям с валютными контрактами, организациям с подразделениями за рубежом, логистике и ВЭД-агентам.

Какие документы можно передавать

НаправлениеФормат обменаДокументы
БеларусьФормат обменаФормализованный и неформализованныйДокументыУПД, товарные накладные белорусского формата, договоры, дополнительные соглашения, акты
КазахстанФормат обменаНеформализованныйДокументыДоговоры, дополнительные соглашения, акты, счета, письма и другие документы по сделке
КитайФормат обменаНеформализованныйДокументыДокументы по сделке; точный перечень согласуется при подключении
УзбекистанФормат обменаНеформализованныйДокументыПеречень уточняется при подключении
Международный ЭДО (любая страна)Формат обменаФормализованный и неформализованныйДокументыЛюбые документы, кроме тех, что используют форматы ФНС

Кому подходит трансграничный и международный ЭДО

  • Импортёрам из Китая, Казахстана, Беларуси и Узбекистана: счета, спецификации и товаросопроводительные документы приходят быстрее бумаги и принимаются госорганами обеих стран.
  • Экспортёрам и производителям: сокращаются расходы на международную доставку и сроки согласования документов с иностранным покупателем.
  • Компаниям с валютными контрактами: документы быстрее готовятся для валютного контроля и заявления об уплате косвенных налогов.
  • Компаниям с филиалами и представительствами за рубежом: подразделения работают в своих системах ЭДО, головной офис — в Диадоке.
  • Логистике и ВЭД-агентам: статусы документов по каждой перевозке видны в одном окне, корректировки вносятся без пересылки бумаги.

В России

пользователь работает в Диадоке и подписывает документы КЭП. Его подпись проверит локальная ДТС другой страны

В другой стране

пользователь получает документы в своей системе ЭДО и подписывает их ЭП, выданной УЦ этой страны. В РФ иностранную подпись проверит российская ДТС

Зачем переходить на ТЭДО?

Документы имеют юридическую значимость на территории обоих государств

Технология ТЭДО работает с Китаем, Республикой Беларусь, Казахстаном, Узбекистаном

Оплата за пакеты документов, без ограничений по количеству контрагентов

Резидент работает в веб-версии Диадока или через интеграционное решение. Нерезидент — в системе ЭДО иностранного оператора

Резидент использует КЭП любого удостоверяющего центра РФ. Нерезидент подписывает документы иностранным сертификатом ЭП

В России иностранные подписи проверяет российская ДТС —Газинформсервис

Давайте настроим трансграничный ЭДО
для вашего бизнеса

Международный ЭДО (МЭДО)

Международный электронный документооборот (МЭДО) — это обмен электронными документами с контрагентом из любой страны мира, при котором обе стороны работают в Контур.Диадоке. Российская компания подписывает документы КЭП, иностранная — неквалифицированной электронной подписью, выпущенной удостоверяющим центром Контура.

Юридическая значимость обеспечивается на территории РФ: стороны заключают соглашение о признании электронных подписей, а подлинность подтверждает российская доверенная третья сторона.

МЭДО подходит, если направление ТЭДО с нужной страной ещё не запущено или контрагент готов работать в Диадоке: интерфейс доступен на английском языке, а привычные процессы в учётной системе не меняются.

Схема международного ЭДО: обе стороны работают в Диадоке, КЭП и НЭП УЦ Контура

Возможности международного ЭДО

Документы принимают таможенная служба, налоговые органы и банки — меньше рисков штрафов по валютному контролю

Электронный архив вместо папок: документы не теряются и находятся поиском

Документы доходят до иностранного контрагента быстрее, чем при отправке бумажных оригиналов

Обмен с контрагентами из любой страны мира

Обе стороны работают в Диадоке с англоязычной версией

Стоимость зависит от количества связок с контрагентами

Начните работать с международным ЭДО

Выберите подходящий вариант ЭДО

Трансграничный ЭДО Международный ЭДО
Типы подписей
КЭП и у резидента, и у иностранного контрагента
КЭП и у резидента, и у иностранного контрагента
Интерфейс Диадока
Резидент использует Диадок, партнер — кабинет своего оператора ЭДО
Оба контрагента используют Диадок
Юридическая значимость подписанного документа
Юридическая значимость подписанного документа на территории обеих стран
Юридическая значимость подписанного документа только на территории РФ
Прием документов ФНС и ФТС
ФНС и ФТС принимают документы
ФНС и ФТС принимают документы за исключением тех, которые нужно подписывать КЭП
Страны
Работа с контрагентами из Китая, Беларуси и Казахстана. В планах запустить ТЭДО с Узбекистаном — во втором полугодии 2025 года.
Работа с контрагентами из любой страны мира
Стоимость

от 90 ₽ за документ

Оплата за пакеты документов. Количество контрагентов не ограничено

от 10 840 ₽ за связку

Оплата за количество контрагентов. Объем документооборота не ограничен

Вопросы

Обычный ЭДО работает между российскими компаниями в правовом поле РФ. Трансграничный ЭДО (ТЭДО) — это обмен с иностранным контрагентом, при котором документ юридически значим для обеих сторон: подписи проверяет доверенная третья сторона, а признание обеспечивают 63-ФЗ и межоператорские соглашения.

Обмен с Китаем идёт в неформализованном виде. Российская компания работает в Диадоке и подписывает документы КЭП, проверку китайской подписи обеспечивает оператор ДТС SHECA. Порядок: заявка, соглашение о признании подписей, настройка связки с оператором контрагента, тестовый документ. Настройка занимает от 1 рабочего дня после согласования.

С казахстанскими партнёрами используется неформализованный обмен. Подписи на стороне Казахстана проверяют операторы iDocs, Документолог и МетаЭра. Документы, подписанные в Казахстане, признаются в России, а российская КЭП — в Казахстане.

Да. Основание — ч. 4 ст. 7 Федерального закона № 63-ФЗ: иностранная электронная подпись признаётся по соглашению сторон. Дополнительно легитимность обеспечивают соглашение о признании подписи и проверка подписей средствами доверенной третьей стороны.

С Беларусью — формализованные (УПД, товарные накладные белорусского формата) и неформализованные документы. С Китаем, Казахстаном и Узбекистаном — неформализованные: документы по сделке. Точный перечень согласуется при подключении.

Если направление ТЭДО с нужной страной ещё не открыто или контрагент готов работать в Диадоке. Обе стороны используют Диадок, документы юридически значимы на территории РФ, интерфейс доступен на английском языке.

В ТЭДО — от 90 ₽ за документ, оплата пакетами, количество контрагентов не ограничено. В МЭДО — от 10 840 ₽ за связку, объём документов не ограничен. Точная стоимость зависит от объёма и направлений: её рассчитывает менеджер.

При ТЭДО — нет: партнёр остаётся в национальной системе ЭДО своей страны. При МЭДО — да, обе стороны работают в Диадоке.

Использовать международный ЭДО: он работает с любой страной мира, документы будут юридически значимы в первую очередь в РФ. Если важна значимость в стране контрагента — оставьте заявку, отследим запуск направления и предложим альтернативу.

Доверенная третья сторона: в России — Газинформсервис, за рубежом — локальный оператор ДТС (в Китае — SHECA, в Казахстане — iDocs, Документолог, МетаЭра, в Узбекистане — UNICON, в Беларуси — ЭДиН, СТТ, МетаЭра, Бидмартс, ЮрСпектр).

Оставьте заявку
на индивидуальную консультацию

Разъясним требования закона и поможем выбрать оптимальное решение для обмена электронными документами с контрагентами из других стран.

Реферальная программа

Советуйте сервисы Контура друзьям, коллегам, подписчикам

Кэшбэк до 50%

Стать партнёром

Выбирайте надежные и удобные решения для бизнеса от СКБ Контур вместе с нами! Поможем выбрать сервис или программу, исходя из ваших потребностей.

ООО «МЦ Право»
ИНН / КПП: 2317037959 / 231701001
ОГРН: 1032309871912 · ОКВЭД: 62.01

Контакты

© 2026 ООО «МЦ Право»