Удобный обмен кадровыми и внутренними документами между работодателем и сотрудниками. Современный кадровый документооборот от Контура позволяет полностью перевести кадровые процессы в онлайн: Трудовой кодекс разрешает всем организациям использовать электронные кадровые документы вместо бумажных.
КЭДО с сотрудниками на местах — ст. 22.1–22.3 ТК РФ
КЭДО с дистанционными сотрудниками — гл. 49.1 ТК РФ
Кадровик формирует документацию в своей учетной системе.
Отправляет пакет документов сотруднику. Отслеживает процесс подписания в режиме реального времени.
Сотрудник получает документы, подписывает одним нажатием кнопки (компьютер/смартфон). Отправляет заявления через личный кабинет.
Руководство компании подписывает документы КЭП, НЭП. Сотрудники — КЭП, НЭП, ПЭП.
Документы, подписанные каждой из этих подписей, имеют юридическую значимость.
Документ автоматически перемещается по цепочке между сотрудниками. В цепочку можно добавить хоть сколько согласующих лиц.
Поддержка шаблонов кадровых документов вашей организации
Отправка уведомлений на почту и по смс о новых документах и статусах подписания
Выгрузка электронных документов в локальный архив организации
Автоматизация процесса отпусков. Разные виды отпусков, составление графика отпусков
Оформление трудоустройства онлайн. Быстрое подписание электронного трудового договора, ознакомление с ЛНА и локальными актами без визита в офис
Специалисты Контура организуют обучение по работе в сервисе для всех сотрудников.
Достаточно подключения к интернету с любого устройства: смартфона, планшета, ноутбука или ПК.
Доступна бесплатная клиентская поддержка 24/7 для всех сотрудников.
Цена зависит от количества сотрудников и способа работы (веб-версия, 1С, другая учетная система). Отправьте заявку — мы проконсультируем и рассчитаем стоимость.
Эксперты Контура подскажут, с каких бизнес-процессов и типов документов начать переход.
Бесплатно предоставим шаблоны документов. Вы можете скачать их и внести свои данные.
Уведомить сотрудников о переходе компании на КЭДО можно по электронной почте.
Мы поможем выпустить электронные подписи, обучим кадровых специалистов и предоставим инструкции для сотрудников.
Наш менеджер свяжется с вами, поможет подобрать пакет документов и расскажет о вариантах интеграции
Да, в 2026 году в России электронный трудовой договор обладает полноценной юридической силой наравне с традиционным бумажным аналогом. Порядок его составления и подписания регламентирован в статье 22.1–22.3 ТК РФ. Чтобы официально заключить соглашение, работодатель подписывает документ усиленной квалифицированной подписью (КЭП), а со стороны работника достаточно усиленной неквалифицированной (НЭП) или простой электронной подписи (ПЭП), выпущенной в системе.
Сервис Контур.Диадок предназначен для внешнего B2B-обмена юридически значимыми документами с контрагентами (акты, накладные, счета-фактуры). В свою очередь, Контур.КЭДО (кадровый электронный документооборот) спроектирован специально для взаимодействия внутри компании между работодателем и персоналом. Система позволяет выпускать подписи для сотрудников за несколько минут, отправлять кадровые приказы, заявления и локальные нормативные акты в электронном виде.
Сведения о трудовой деятельности сотрудников передаются в Социальный фонд России по установленной форме ЕФС-1. Электронная трудовая книжка ведется в цифровой базе СФР, а сервис документооборота КЭДО позволяет быстро формировать и выдавать работникам выписки СТД-Р. При этом бумажная трудовая книжка на сотрудника, выбравшего цифровой формат, закрывается в установленном законом порядке, а все новые трудовые договоры и доп. соглашения хранятся в цифровом архиве.
Модуль кадрового электронного документооборота КЭДО от Контура бесшовно встраивается в типовые конфигурации 1С (ЗУП, ERP) и другие системы учета. Кадровый специалист продолжает работать в привычной программе: формирует графики отпусков, приказы и соглашения в электронной форме, после чего отправляет их на подпись прямо из 1С в один клик.
Если специалист работает дистанционно, сервис позволяет организовать полностью удаленный онбординг. Кандидат загружает сканы документов через защищенный личный кабинет со смартфона или ПК, сервис автоматически выпускает для него электронную подпись, после чего стороны подписывают электронный трудовой договор. Личный визит будущего работника в офис компании больше не требуется.
Внедряя электронный документооборот КЭДО, организация вправе перевести в цифру до 99% кадрового архива: все виды трудовых договоров, уведомления, расчетные листки, табели и заявления. Исключениями, которые закон пока требует дублировать на бумаге, остаются акт о несчастном случае на производстве, приказ об увольнении и журнал прохождения инструктажей по охране труда.
Выбирайте надежные и удобные решения для бизнеса от СКБ Контур вместе с нами! Поможем выбрать сервис или программу, исходя из ваших потребностей.
ООО «МЦ Право»
ИНН / КПП: 2317037959 / 231701001
ОГРН: 1032309871912 · ОКВЭД: 62.01
© 2026 ООО «МЦ Право»
