С переходом ряда регионов на работу через API Госуслуг, для обеспечения бесперебойной передачи данных в МВД необходимо настроить автоматическую отправку уведомлений. Ниже представлен пошаговый алгоритм действий для руководителей и уполномоченных сотрудников.
Важно: Перед началом настройки убедитесь, что вы выполнили базовые этапы: «Подготовка к работе» и «Настройка рабочего места».
Этап 1. Оформление полномочий (Действия руководителя или ИП)
Первым шагом необходимо наделить технического специалиста правами на управление ключами в системе ЕПГУ.
1. Авторизация: Зайдите на портал ЕСИА, используя электронную подпись вашей организации или ИП.
2. Выбор организации: В личном кабинете перейдите в раздел «Организации» и выберите нужную карточку.
3. Назначение ответственного:
— Перейдите во вкладку «Группы доступа».
— Найдите блок «Единая система идентификации и аутентификации».
— В списках «Администраторы профиля организации», «Технологический портал» и «Уполномоченные на создание черновиков заявлений на портале gosuslugi.ru» нажмите «Присоединить нового сотрудника».
— Найдите нужного человека в списке по ФИО. Если сотрудника нет — добавьте его вручную.
4. Создание доверенности:
— Перейдите в раздел «Доверенности».
— Нажмите «Создать доверенность».
— Тип получателя: Выберите «Сотрудник организации» (выбрав ФИО из списка) или «Не сотрудник» (если доверенность выдается ИП или руководителю, в этом случае заполните его персональные данные).
— Параметры: Укажите номер и срок действия доверенности (любые корректные значения).
— Полномочия (критически важно): В списке полномочий необходимо последовательно найти и отметить:
1. «Подача заявлений»;
2. «Полномочие на право формирования API-ключей ИС «Контур.Отель» (для организаций это право звучит как «Миграционный и регистрационный учет в гостиницах, санаториях, домах отдыха, пансионатах, туристских базах, кемпингах или иных подобных учреждениях»).
— Завершение: Проверьте черновик. Если вы руководитель — нажмите «Подписать», если вы сотрудник — «На подпись руководителю».
Этап 2. Генерация API-ключа (Действия уполномоченного лица)
После того как доверенность оформлена, сотрудник может приступить к технической части.
Нюанс для сетевых отелей:
— Если один человек подписывает документы по всем объектам — достаточно одного API-ключа.
— Если у каждого объекта свой ответственный — на каждого сотрудника оформляется отдельная доверенность и выпускается свой ключ.
1. Вход в систему: Авторизуйтесь на портале Госуслуги под своей учетной записью (как сотрудник или как ИП).
2. Переход к партнерам: Зайдите на сайт partners.gosuslugi.ru.
3. Работа с системами: В меню пользователя выберите раздел «Мои системы».
4. Подключение Контур.Отель: Найдите в списке систему KONTURHOTEL (если её нет, воспользуйтесь поиском или обратитесь в поддержку).
5. Выпуск ключа:
— Зайдите в систему.
— Нажмите «Добавить сотрудника» и выберите себя.
— Система сгенерирует уникальный API-ключ (формат: `1e1f111d-c11e-111d-1a11-b111d1de11fa`). Скопируйте его.
Этап 3. Интеграция ключа в Контур.Отель
Заключительный этап — передача ключа в программный комплекс.
1. Откройте модуль «Учет гостей» в Контур.Отеле.
2. Перейдите по пути: Реквизиты и настройки $
ightarrow$ Реквизиты организации (выберите нужную гостиницу).
3. В строке «Ключ доступа для портала Госуслуг» нажмите «+ Добавить ключ».
4. Заполните поля:
— Ваши ФИО.
— Полученный API-ключ.
— Срок действия ключа.
— Выберите соответствующий сертификат.
Требования к сертификатам:
— Для руководителей/ИП: Сертификат должен строго соответствовать требованиям. Для ИП обязателен сертификат от Удостоверяющего центра ФНС.
— Для сотрудников: Используйте обезличенный сертификат.
5. Нажмите «Применить». Если у вас несколько объектов, повторите процедуру для каждого.
⚠️ Важные напоминания
— Срок действия: API-ключ активен в течение 6 месяцев. По истечении этого срока его необходимо обновить согласно инструкции по обновлению ключей.
— Ошибки: При возникновении сложностей на этапе работы с порталом Госуслуг сверьтесь с разделом «Ошибки при работе с Госуслугами».
ТЕХНИЧЕСКИЙ ОТДЕЛ НА СВЯЗИ, С ГОТОВНОСТЬЮ ПОМОЖЕМ ВАМ С ЛЮБЫМ ВОПРОСОМ ПО НАСТРОЙКЕ И ИНТЕГРАЦИИ СЕРВИСОВ.
Важно: Перед началом настройки убедитесь, что вы выполнили базовые этапы: «Подготовка к работе» и «Настройка рабочего места».
Этап 1. Оформление полномочий (Действия руководителя или ИП)
Первым шагом необходимо наделить технического специалиста правами на управление ключами в системе ЕПГУ.
1. Авторизация: Зайдите на портал ЕСИА, используя электронную подпись вашей организации или ИП.
2. Выбор организации: В личном кабинете перейдите в раздел «Организации» и выберите нужную карточку.
3. Назначение ответственного:
— Перейдите во вкладку «Группы доступа».
— Найдите блок «Единая система идентификации и аутентификации».
— В списках «Администраторы профиля организации», «Технологический портал» и «Уполномоченные на создание черновиков заявлений на портале gosuslugi.ru» нажмите «Присоединить нового сотрудника».
— Найдите нужного человека в списке по ФИО. Если сотрудника нет — добавьте его вручную.
4. Создание доверенности:
— Перейдите в раздел «Доверенности».
— Нажмите «Создать доверенность».
— Тип получателя: Выберите «Сотрудник организации» (выбрав ФИО из списка) или «Не сотрудник» (если доверенность выдается ИП или руководителю, в этом случае заполните его персональные данные).
— Параметры: Укажите номер и срок действия доверенности (любые корректные значения).
— Полномочия (критически важно): В списке полномочий необходимо последовательно найти и отметить:
1. «Подача заявлений»;
2. «Полномочие на право формирования API-ключей ИС «Контур.Отель» (для организаций это право звучит как «Миграционный и регистрационный учет в гостиницах, санаториях, домах отдыха, пансионатах, туристских базах, кемпингах или иных подобных учреждениях»).
— Завершение: Проверьте черновик. Если вы руководитель — нажмите «Подписать», если вы сотрудник — «На подпись руководителю».
Этап 2. Генерация API-ключа (Действия уполномоченного лица)
После того как доверенность оформлена, сотрудник может приступить к технической части.
Нюанс для сетевых отелей:
— Если один человек подписывает документы по всем объектам — достаточно одного API-ключа.
— Если у каждого объекта свой ответственный — на каждого сотрудника оформляется отдельная доверенность и выпускается свой ключ.
1. Вход в систему: Авторизуйтесь на портале Госуслуги под своей учетной записью (как сотрудник или как ИП).
2. Переход к партнерам: Зайдите на сайт partners.gosuslugi.ru.
3. Работа с системами: В меню пользователя выберите раздел «Мои системы».
4. Подключение Контур.Отель: Найдите в списке систему KONTURHOTEL (если её нет, воспользуйтесь поиском или обратитесь в поддержку).
5. Выпуск ключа:
— Зайдите в систему.
— Нажмите «Добавить сотрудника» и выберите себя.
— Система сгенерирует уникальный API-ключ (формат: `1e1f111d-c11e-111d-1a11-b111d1de11fa`). Скопируйте его.
Этап 3. Интеграция ключа в Контур.Отель
Заключительный этап — передача ключа в программный комплекс.
1. Откройте модуль «Учет гостей» в Контур.Отеле.
2. Перейдите по пути: Реквизиты и настройки $
ightarrow$ Реквизиты организации (выберите нужную гостиницу).
3. В строке «Ключ доступа для портала Госуслуг» нажмите «+ Добавить ключ».
4. Заполните поля:
— Ваши ФИО.
— Полученный API-ключ.
— Срок действия ключа.
— Выберите соответствующий сертификат.
Требования к сертификатам:
— Для руководителей/ИП: Сертификат должен строго соответствовать требованиям. Для ИП обязателен сертификат от Удостоверяющего центра ФНС.
— Для сотрудников: Используйте обезличенный сертификат.
5. Нажмите «Применить». Если у вас несколько объектов, повторите процедуру для каждого.
⚠️ Важные напоминания
— Срок действия: API-ключ активен в течение 6 месяцев. По истечении этого срока его необходимо обновить согласно инструкции по обновлению ключей.
— Ошибки: При возникновении сложностей на этапе работы с порталом Госуслуг сверьтесь с разделом «Ошибки при работе с Госуслугами».
ТЕХНИЧЕСКИЙ ОТДЕЛ НА СВЯЗИ, С ГОТОВНОСТЬЮ ПОМОЖЕМ ВАМ С ЛЮБЫМ ВОПРОСОМ ПО НАСТРОЙКЕ И ИНТЕГРАЦИИ СЕРВИСОВ.
