моторные масла
Что такое машиночитаемая доверенность (МЧД)?
Машиночитаемая доверенность (МЧД) — это электронный документ в формате XML, подписанный квалифицированной электронной подписью (КЭП) руководителя организации. В нём зафиксированы ключевые данные:
— наименование и ИНН организации-доверителя,
— ФИО и ИНН доверенного лица (сотрудника),
— перечень полномочий, которые сотрудник может реализовывать в электронном документообороте.
МЧД автоматически передаётся вместе с каждым документом, подписанным сертификатом физического лица. Это подтверждает, что сотрудник действует в рамках своих полномочий, а не от своего имени. Подробнее — в статье на сайте Диадока.
Когда требуется МЧД?
С 2022 года вступили в силу изменения в Федеральный закон № 63-ФЗ «Об электронной подписи». Согласно им, любое действие с электронными документами, совершаемое сотрудником с использованием своей КЭП, требует наличия МЧД.
Без МЧД сотрудник не может:
— подписать документ,
— отказать в подписи,
— запросить аннулирование документа,
— отказать в аннулировании,
— аннулировать документ,
— запросить уточнение,
— подписать извещение о получении.
Важно: МЧД не нужна, если документ подписывает сам руководитель — его КЭП уже подтверждает полномочия. МЧД требуется только при подписании от имени организации сотрудником.
Как начать работать с МЧД?
Работа с МЧД в Диадоке состоит из трёх этапов.
Этап 1. Получите сертификат КЭП для сотрудника
Для начала оформите квалифицированную электронную подпись физического лица.
Заявку можно подать через сайт УЦ Контура. После выпуска сертификата установите его на устройство, следуя инструкции по настройке.
Этап 2. Оформите МЧД через Контур.Доверенность
Для выпуска машиночитаемой доверенности используйте сервис Контур.Доверенность.
Доверенность может быть создана:
— Руководителем — он сам заполняет форму, подписывает и отправляет сотруднику.
— Управляющим или заместителем — он создаёт черновик, отправляет на подпись руководителю, после чего доверенность активируется.
В обоих случаях МЧД регистрируется в реестре ФНС автоматически — это обязательное требование закона.
Подробности — в инструкциях Контур.Доверенности.
Этап 3. Загрузите МЧД в Диадок
После получения доверенности её нужно добавить в Диадок. Это можно сделать тремя способами:
1. По номеру
Укажите:
— регистрационный номер МЧД,
— ИНН организации-доверителя,
— ИНН доверенного лица.
Диадок автоматически проверит её в реестре ФНС.
2. Загрузкой файла
Прикрепите:
— файл доверенности (.xml),
— файл подписи руководителя (.sig, .sgn или .p7s).
Эти файлы можно скачать из Контур.Доверенности — они приходят в архиве.
3. Из Контур.Доверенности
Если МЧД была выпущена в этом сервисе — выберите её из списка в Диадоке. Система подтянет данные автоматически.
После добавления можно назначить доверенность по умолчанию — тогда при подписании она будет выбираться автоматически. Для этого нажмите «Установить по умолчанию» в карточке доверенности и сохраните изменения.
Где ещё можно добавить МЧД?
МЧД можно подключить не только в настройках, но и в других местах:
— При подписании документа — выберите «Добавить доверенность» в окне подписи.
— В персональных настройках — в разделе «Доверенность по умолчанию».
— В карточке сотрудника — администратор ящика может назначить МЧД напрямую через вкладку «Сертификаты и доверенности».
Во всех случаях алгоритм одинаков:
1. Нажмите «+ Добавить доверенность».
2. Выберите способ добавления (по номеру / файл / из Контур.Доверенности).
3. Диадок проверит данные в реестре ФНС.
4. Нажмите «Добавить» → «Сохранить» → «Установить по умолчанию» (если нужно).
Что делать, если возникла ошибка?
Если при добавлении МЧД появляется сообщение об ошибке — проверьте:
— правильность ИНН и регистрационного номера,
— актуальность подписи (не истёк ли срок действия КЭП руководителя),
— совместимость форматов файлов (.xml + .sig/.sgn/.p7s).
Подробные решения — в инструкции по устранению ошибок.
Важно помнить:
— МЧД — не опционально, а обязательно для сотрудников, использующих КЭП.
— Без неё документы могут быть отклонены контрагентами, ФНС, Росстатом и другими госорганами.
— Сервис Контур.Доверенность — единственный официальный инструмент от СКБ Контур для быстрого и законного выпуска МЧД.
— Все действия соответствуют требованиям ФЗ-63 и регламентам Диадока.
👉 Закажите подключение Контур.Доверенность — менеджер перезвонит и ответит на все вопросы.
моторные масла
