Проверка контрагентов, устранение ошибок и расхождения в данных. Составляйте декларации, получайте рекомендации экспертов, своевременно отвечайте на требования ФНС.
Сервис автоматически сверит ваши данные с данными контрагентов, которые загрузили в сервис свои книги, а остальным контрагентам отправит приглашения. Просто укажите их e-mail. Приглашенные контрагенты смогут бесплатно загрузить в сервис свои книги продаж и свериться с той компанией, которая их пригласила. Чтобы сверяться со всеми контрагентами и пользоваться другими возможностями сервиса, им нужно будет подключиться к Контур.НДС+.
Налоговая служба с 2015 года усилила контроль за правильностью расчета и уплаты НДС. Ранее книги продаж и покупок проверяли в рамках встречных и выездных проверок. Теперь сведения о счетах-фактурах представляются в составе декларации по НДС, и ФНС ежеквартально выполняет перекрестную сверку счетов-фактур по каждой сделке.
Подробнее...
Если сделка записана в книге покупок покупателя, то аналогичная запись обязательно должна найтись и в книге продаж продавца. Расхождения могут привести к доначислению по НДС. К тому же по каждому расхождению нужно подавать пояснения, а это увеличит нагрузку на бухгалтера.
Контур.НДС+ сравнит ваши счета-фактуры с данными контрагентов и сообщит вам о результатах:
По итогам сверки между вашим счетом-фактурой и соответствующим счетом-фактурой у контрагента не обнаружено расхождений по НДС. Больше вам ничего делать не нужно, сверка закончена.
Если вы записали продажу, а контрагент еще не внес в свою книгу покупок соответствующие данные, Контур.НДС+ покажет, что счет-фактура контрагента не обнаружен и в вашем счете-фактуре пока нет расхождений по НДС. Если же вы покупатель и еще не записали покупку, то сервис покажет счет-фактуру контрагента с пометкой «счет-фактура не найден у меня».
Сверка ваших счетов-фактур с данными контрагента выявила расхождения. Это могут быть расхождения по НДС или разрывы — когда сделка не отражена у продавца, но покупатель занес в книгу покупок счет-фактуру, чтобы получить вычет. Если разрыв появился в вашей книге покупок, вы увидите пометку «счет-фактура не найден у контрагента». А если в книге продаж — пометку «счет-фактура не найден у меня».
Устраняйте такие расхождения, чтобы избежать требований налоговой о представлении пояснений. В сервисе можно открыть сравнительную таблицу с данными контрагента и своими данными по счету-фактуре, а затем обсудить с контрагентом в чате, на чьей стороне допущена ошибка. Вы можете загрузить документы сразу в чате, чтобы разговор был предметным. Контрагенту, в чьих данных обнаружена неточность, потребуется внести изменения в учетной системе и выгрузить книгу в сервис еще раз.
Сверка не состоялась, так как ваш контрагент еще не выгрузил свои книги и журналы в сервис. Вы можете заполнить поле «Контактное лицо» по этому контрагенту, и Контур.НДС+ автоматически отправит ему приглашение подключиться к сервису и загрузить свои книги продаж, чтобы свериться с вами. Если контрагент уже использует сервис, но пока не загружал свои данные, вы можете запросить у него декларацию.
Если в формате декларации или счета-фактуры обнаружены ошибки, ФНС может потребовать представить пояснения. Это могут быть ошибки:
Внесите исправления в учетную систему и еще раз загрузите книгу.
В таких счетах-фактурах допущены логические ошибки или другие неточности. К примеру, в книге покупок или продаж использован неправильный код вида операции или указана разная стоимость по счету-фактуре у контрагента и у вас.
Все клиенты Контур.Экстерна могут сверяться по книге продаж с контрагентами и узнавать результаты сверки бесплатно. Для доступа к остальным возможностям сервиса (сверка со всеми контрагентами, загрузка книги покупок, управление счетами-фактурами к вычету, приглашение контрагентов, которые еще не присоединились к сервису) необходимо подключиться к Контур.НДС+.
Контур.НДС+ интегрирован с Контур.Фокусом — сервисом для проверки контрагентов, в котором собраны сведения об организациях и ИП из открытых официальных источников. Зачем проверять контрагентов? Налоговая служба строго контролирует обоснованность выбора поставщиков.
Подробнее...
Чтобы не привлекать внимание ФНС и уменьшить вероятность выездной проверки, налогоплательщик должен проявлять осмотрительность и самостоятельно оценивать риски сотрудничества с контрагентами (письмо ФНС РФ от 12.05.2017 № АС-4-2/8872).
В разделе «Контрагенты» сервиса вы можете проверить ИП или организацию по базе ЕГРН, а также через Контур.Фокус. По итогам проверки каждая компания получает цветовой индикатор, который отображает степень ее благонадежности.
Кликнув на «светофор», вы можете открыть карточку, в которой указаны общие сведения об организации (наименование, КПП, ИНН, основной вид деятельности, дата образования и ликвидации), и найти ссылку на экспресс-отчет. Он покажет вам:
Если факты указывают на то, что контрагент недобросовестно ведет свою деятельность или с большой долей вероятности является фирмой-однодневкой, вы можете прекратить сотрудничество с ним.
Состояние партнера может со временем измениться в худшую сторону. Чтобы быть уверенным в надежности контрагента, важно проводить проверку не только до начала совместной работы, но и в течение всего периода сотрудничества. Контур.НДС+ позволит всегда быть в курсе текущего состояния контрагентов. Контролируйте изменения статуса ИП или компании с помощью мониторинга в сервисе или получайте уведомления о таких изменениях на почту.
Как НДС+ помогает проявлять должную осмотрительность
В разделе «Контрагенты» сервиса вы можете проверить ИП или организацию по базе ЕГРН, а также через Контур.Фокус. По итогам проверки каждая компания получает цветовой индикатор, который отображает степень ее благонадежности.
Зеленый цвет значит, что по компании обнаружены только благоприятные факты: показатели активности за последний год, присутствие в публичных списках, отсутствие признаков номинальности и банкротства, компания не числится в особых реестрах и пр.
Оранжевый цвет — найдены факты, требующие внимания, к примеру, смена руководителя или адреса, задолженность перед налоговой.
Красный цвет сигнализирует о критичных фактах: организация находится в стадии ликвидации или уже ликвидирована, найдены сведения о банкротстве и пр.
Экспресс-отчет
Кликнув на «светофор», вы можете открыть карточку, в которой указаны общие сведения об организации (наименование, КПП, ИНН, основной вид деятельности, дата образования и ликвидации), и найти ссылку на экспресс-отчет. Он покажет вам:
регистрационные данные организации;
результаты экспресс-проверки с расшифровкой фактов, найденных об организации;
результаты проверки на соответствие организации критериям фирм-однодневок.
Если факты указывают на то, что контрагент недобросовестно ведет свою деятельность или с большой долей вероятности является фирмой-однодневкой, вы можете прекратить сотрудничество с ним.
Контроль изменений
Состояние партнера может со временем измениться в худшую сторону. Чтобы быть уверенным в надежности контрагента, важно проводить проверку не только до начала совместной работы, но и в течение всего периода сотрудничества. Контур.НДС+ позволит всегда быть в курсе текущего состояния контрагентов. Контролируйте изменения статуса ИП или компании с помощью мониторинга в сервисе или получайте уведомления о таких изменениях на почту.
По окончании отчетности налоговая инспекция в автоматизированном режиме выполняет камеральную проверку, которая проходит в два этапа. Первый — проверка выполнения контрольных соотношений. С 2019 года налоговая также проверяет наличие ошибок в отражении счета-фактуры: правильно ли указан код вида операции, запрошен ли вычет в пределах трехлетнего периода, не нарушены ли правила при аннулировании счета-фактуры и т.д.
Подробнее...
Найдя ошибку, ФНС отправляет организации автоматическое требование представить пояснения по контрольным соотношениям.
На втором этапе проверки сверяются данные продавцов и покупателей. Если ФНС найдет расхождения или отсутствие у продавца некоторых счетов-фактур, организации поступит требование представить пояснения по расхождениям.
Автотребование может содержать xml- и pdf-файлы. В них находятся сведения о счетах-фактурах либо данные по контрольным соотношениям, в которых были обнаружены ошибки, расхождения или иные несоответствия. Чтобы идентифицировать предполагаемую проблему было проще, для каждого счета-фактуры отмечается код ошибки.
С 2017 года отвечать на требования ФНС о пояснениях можно только в электронной форме.
Чтобы выяснить, в чьих данных была допущена ошибка — ваших или вашего контрагента, — и составить пояснение относительно расхождений, необходимо сопоставить сведения из полученного требования с указанными счетами-фактурами, а также с данными из книг продаж и покупок, журналов учета счетов-фактур. Это непростая процедура: чтобы принять или исправить каждую строку, нужно отыскать соответствующий счет-фактуру и соотнести эти данные с требованием.
В Контур.НДС+ все данные по сделкам уже есть, если до сдачи декларации в сервис была выгружена актуальная версия книги продаж и книги покупок. В списке счетов-фактур из требования вы найдете не только описание ошибки, но и сведения о реквизитах счета-фактуры, сумме НДС и стоимости, которые указаны в вашей декларации, а также сведения из декларации контрагента. С их помощью вы легко сможете разобраться, где была совершена ошибка, и быстро составить ответ на требование.
Контур.НДС+ подскажет, какую сумму вы можете принять к вычету, и покажет, по каким счетам-фактурам вы еще не получали вычет.
Работайте в сервисе с учетом бизнес-процессов и структуры вашей организации. Добавляйте нужное количество филиалов и назначайте ответственных за сверку с контрагентами.
Работа в сервисе НДС+
Книга покупок
Мониторинг
Приглашения
Расхождения
Требования
13 000 ₽
+10% бонусами
Бонусы можно использовать как скидку на следующую покупку. 1 бонус = 1 рублю.
29 000 ₽
+10% бонусами
Бонусы можно использовать как скидку на следующую покупку. 1 бонус = 1 рублю.
45 000 ₽
+10% бонусами
Бонусы можно использовать как скидку на следующую покупку. 1 бонус = 1 рублю.
79 000 ₽
+10% бонусами
Бонусы можно использовать как скидку на следующую покупку. 1 бонус = 1 рублю.
Если вам необходимо решение для большего количества строк или в вашей организации есть филиальная структура, мы сделаем вам индивидуальное предложение.
Попробуйте НДС+, простой и понятый сервис, а специалисты поддержки на связи 24/7.
Советуйте сервисы Контура друзьям, коллегам, подписчикам
Кэшбэк до 50%
Выбирайте надежные и удобные решения для бизнеса от СКБ Контур вместе с нами! Поможем выбрать сервис или программу, исходя из ваших потребностей.
© 2024 ООО «МЦ Право»