Умное решение для бизнеса: автоматизация документооборота с фрилансерами и самозанятыми под любые задачи
Подписывайте документы любой электронной
подписью. Если нужно больше — используйте
решение для выплат, сбора чеков и анализа рисков.
Обменивайтесь документами с исполнителями, частными клиентами и партнерами-физлицами
Обменивайтесь документами с заказчиками-юрлицами, клиентами-физлицами и партнерами по проектам
Исключение — документы, которые по закону должны быть подписаны на бумаге. Например, приказ об увольнении.
Работайте с любой ЭП — ПЭП, НЭП или КЭП, в зависимости от доверия к контрагентам и требований к ЭДО.
Сайн не дает редактировать подписанные документы и ведет протоколы подписания. Будьте уверены в неизменности договоренностей.
Электронную подпись нельзя взломать. Она приравнивается к собственноручной по ст. 6 63-ФЗ, подтверждает подлинность и неизменность документа.
Если работаете на себя или развиваете небольшой бизнес, можете подписывать и отправлять сколько угодно документов всего за 2 990 ₽ в год.
Тариф действует 1 год и включает простую электронную подпись (ПЭП) — она создается в сервисе.
Оплата:
Каждый участник проходит простую регистрацию и верификацию личности для работы с документами. Система САЙН обеспечивает контроль актуальности и корректности документации.
Оформляйте договоры и акты, проводите выплаты, получайте чеки и контролируйте риски — все в одном месте
Информация, подписанная электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным подписанному на бумаге (ст 6 63-ФЗ).
Для признания простой и неквалифицированной электронных подписей (ПЭП, НЭП) аналогами собственноручных нужно заключить специальное соглашение. В Сайне оно подписывается в один клик — при регистрации.
В Контур.Сайне можно подписывать неформализованные документы — то есть такие, формат которых не утвержден ФНС. Например, к документам без утвержденного формата относят:
договоры оказания услуг или гражданско-правового характера (ГПХ);
допсоглашения к договорам;
техзадания;
официальные письма;
акты приемки, выполненных работ и оказанных услуг;
соглашения о неразглашении конфиденциальной информации (NDA);
доверенности;
согласия на обработку персональных данных.
Все документы после подписания в сервисе будут юридически значимыми.
Подписывать формализованные документы — например, счета-фактуры или универсальные передаточные документы (УПД) — можно в Контур.Диадоке. А для обмена кадровыми документами — например, заявлениями, инструктажами и приказами — подойдет Контур.КЭДО.
Контур.Сайн поддерживает все виды электронных подписей (ЭП).
Простая электронная подпись (ПЭП) обычно представляет собой связку «логин — пароль» и создается с помощью кода из sms.
ПЭП можно подписывать любые документы без утвержденного формата — договоры оказания услуг и ГПХ, акты, платежные поручения и пр.
Такая подпись создается быстро и бесплатно — прямо в сервисе. При выпуске нужно обязательно подтвердить личность по паспорту. Кроме того, стороны заключают соглашение о взаимном признании подписей. Так сервис позволяет удостовериться, кто конкретно будет подписывать документы. После подписания документа Сайн не дает вносить в него изменения, обеспечивая неизменность договоренностей.
Простая электронная подпись не имеет срока действия.
ПЭП подойдет вам, если:
Неквалифицированная электронная подпись (НЭП) создается с помощью криптографических инструментов и за счет этого более надежна: ее невозможно взломать. Такой подписью также подписывают любые неформализованные документы без обязательного требования подписания на бумаге. НЭП гарантирует авторство подписанного документа и подтверждает, что файл не редактировали. Сертификат НЭП оформляется в Сайне за дополнительную плату.
При выпуске сертификата НЭП подписант подтверждает личность на портале Госуслуг. Неквалифицированный сертификат электронной подписи действует один год.
НЭП подойдет вам, если:
Чтобы использовать ПЭП и НЭП, нужно заключить соглашение о признании подписи равнозначной собственноручной — такое соглашение является частью лицензионного договора Контур.Сайна. Сервис предложит заключить его при регистрации.
НЭП и ПЭП, выпущенные в Сайне, можно использовать только в сервисе и только для обмена неформализованными документами. Эти подписи не подойдут для сдачи отчетности и участия в госзакупках.
Если у вас есть действующий сертификат квалифицированной электронной подписи (КЭП), вы можете использовать и его для регистрации и работы в сервисе. КЭП подписывают любые документы, в том числе те, формат которых утвержден ФНС — например, отчетность в контролирующие органы.
КЭП так же, как и НЭП, создается с помощью криптографии, но выпускается в специальных удостоверяющих центрах. Например, в УЦ Контура или ФНС. При оформлении сертификата КЭП нужно лично посетить сервисный центр для подтверждения личности.
КЭП — самый надежный вид подписи. Она придает документам юридическую силу без дополнительных условий. Если организации ведут ЭДО, подписывая документы КЭП, их юридическая сила признается автоматически согласно 63-ФЗ.
КЭП подойдет, если у вас уже есть выпущенный сертификат КЭП в УЦ Контура или в любом другом УЦ. Если срок действия сертификата КЭП закончится, Сайн предложит использовать ПЭП или НЭП.
При использовании ПЭП и НЭП такое соглашение нужно заключить (ч. 2 ст. 6 63-ФЗ). В Сайне это делается в один клик — на этапе регистрации. Соглашение является частью лицензионного договора.
При использовании КЭП соглашение не требуется, так как сертификат выдает аккредитованный удостоверяющий центр.
При выпуске ПЭП и НЭП в Сайне нужно обязательно подтвердить личность.
При создании ПЭП сервис предложит подтвердить личность по паспорту. Нужно загрузить в сервис скан или фото разворота паспорта с фотографией и заполнить личные данные: ФИО, дату рождения, СНИЛС, ИНН.
Сайн должен убедиться, что паспорт действителен, а ИНН соответствует паспортным данным. Также сервис проверит на соответствие СНИЛС, ФИО и дату рождения.
Если Сайн не обнаружит противоречий в поданных сведениях, ваша личность будет подтверждена — можете подписывать документы созданной ПЭП.
В случае с НЭП Сайн сначала проверит паспортные данные, а затем запросит подтверждение личности через портал Госуслуг.
Да, мы организуем ЭДО с самозанятыми и физлицами с соблюдением всех требований законодательства. При проверке вы можете предоставить подписанный документ и.sig-файл, который формируется при подписании документа НЭП. Он содержит информацию о том, когда и кем подписан документ, каким сертификатом, с каким сроком действия. Также Сайн ведет протокол подписаний, который указывает, кто, когда, в какое время отправил и подписал документ. Этот протокол легко предоставить при необходимости. Дополнительно на каждом документе стоит штамп с отметкой о подписании. Также Сайн создает протокол подписания, который указывает, кто, когда, в какое время отправил и подписал документ.
Документы, подписанные НЭП и ПЭП, имеют равную юридическую силу (ст 6. 63-ФЗ) при условии, что стороны договорились между собой о признании этих видов подписей.
Для признания ПЭП, НЭП аналогами собственноручных нужно заключить специальное соглашение. В Сайне оно входит в состав лицензионного договора и подписывается в один клик — при выпуске подписи.
С технической точки зрения между ПЭП и НЭП есть отличия.
Простая электронная подпись (ПЭП) обычно представляет собой связку «логин — пароль» и создается с помощью кода из sms.
НЭП создается с помощью криптографических инструментов и за счет этого более надежна, чем ПЭП.
При подписании документа НЭП формирует отдельный .sig-файл. Именно он содержит комбинацию криптографически защищенных данных о том, когда и кем подписан документ, каким сертификатом, с каким сроком действия. Также .sig-файл содержит криптографический код, который подтверждает подлинность документа. Если в документ внести изменения, то его код перестанет соответствовать данным в .sig-файле.
Соответствие документа и .sig-файла можно проверить в специальных сервисах, на Госуслугах или в модуле Сайна «Проверка ЭП».
Не важно, какую подпись вы используете, изменить документ после подписания не получится: Сайн не дает его редактировать, обеспечивая неизменность договоренностей.
Дополнительные решения помогают ускорить не только документооборот, но и комплексную работу с самозанятыми — от автоматического формирования договоров, заданий и актов до выплат и анализа рисков.
Платформа по работе с самозанятыми, в частности, автоматически собирает чеки и делает расчеты с исполнителями очень удобными. Вы будете видеть суммы по каждому исполнителю и контролировать общий баланс на внештатников, даже если задачи им ставят разные специалисты.
Отправляйте деньги исполнителям без обращений в банк. Деньги самозанятому можно перевести по реквизитам счета. Отдельный банковский счет для этого открывать не нужно — достаточно следить только за пополнением баланса на платформе. Платформа берет комиссию от суммы пополнения — других платежей в сервисе нет.
Ваши деньги мы храним на номинальном счете, а сервис сам взаимодействует с банком. Такой счет-посредник безопасен, средства можно вернуть обратно на свой расчетный счет (за вычетом комиссии платформы), если расчеты с исполнителями не осуществлялись.
Платформа интегрирована с ФНС, за счет этого чеки по каждой выплате приходят автоматически и хранятся вместе с другими документами: договором, заданием и актом.
ФНС оценивает отношения заказчиков и самозанятых по определенным критериям. Это не только продолжительность сотрудничества, регулярность и размеры выплат, но еще множество параметров — даже если кажется, что все под контролем, легко упустить какой-то нюанс.
Чтобы работать спокойно и быть уверенным в законности отношений, подключите модуль Анализ рисков в рамках дополнительных решений.
Модуль учитывает 25 критериев ФНС и следит за обновлениями законов. Он проводит автоматический мониторинг в режиме 24/7 — по каждому вашему самозанятому. Если возникнет опасность переквалификации в трудовые отношени я, модуль вовремя вас предупредит — будет время исправить ситуацию.
позволит вам быстро освоить работу с сервисом, даже без опыта в электронном документообороте
Пройдите регистрацию, подтвердите личность и выпустите подпись — сервис подскажет, как это сделать.
Загрузите файл с документом в Сайн, подпишите и отправьте контрагенту.
Вторая сторона получит ссылку на документ, выпустит и поставит свою подпись, а вам придет уведомление о подписании.
Выбирайте надежные и удобные решения для бизнеса от СКБ Контур вместе с нами! Поможем выбрать сервис или программу, исходя из ваших потребностей.
© 2025 ООО «МЦ Право»
