Экстерн МЧД Эксперт Экстерна Вячеслав Гулин разбирает на онлайн-встрече нововведения 2025 года в области МЧД, рассказывает о новых возможностях Экстерна для удобной и успешной работы с доверенностями. МЧД — одна из самых обсуждаемых тем в экспертной среде, поскольку контролирующие органы регулярно вносят изменения в требования к работе с доверенностью. Вебинар проходит 8 июля в 10:00 мск. Ключевые темы: Отчёты в Росстат, ФНС и СФР с помощью МЧД в 2025 году. Возможности для работы с МЧД есть в Экстерне. Разбор сложных кейсов при использовании МЧД Напоминаем, участие в вебинаре бесплатное, вам нужно только зарегистрироваться. Нововведения 2025 года: что важно знать каждому Контролирующие органы активно ужесточают требования к работе с документами, и Многофункциональная Чёткая Доверенность (МЧД) находится в центре этих изменений. На вебинаре эксперт сервиса Экстерн, Вячеслав Гулин, детально разберет последние поправки в законодательстве. Вы получите четкое понимание, как новые правила повлияют на вашу ежедневную работу, и как Экстерн МЧД помогает не просто адаптироваться, а работать эффективнее. Ключевые темы вебинара: Отчёты в ФНС, СФР и Росстат через МЧД. Узнайте, как с помощью Экстерн МЧД формировать и отправлять обязательную отчётность напрямую из сервиса, экономя время и минимизируя риски технических ошибок. Полный функционал для работы с доверенностями. Мы покажем, как создавать, подписывать, хранить и отслеживать статус МЧД в несколько кликов. Больше не нужно беспокоиться о бумажных носителях и их утере. Разбор сложных кейсов из практики. Как действовать при смене руководителя? Как отозвать доверенность дистанционно? Ответы на эти и другие нестандартные ситуации — в живом разборе эксперта. Интеграция и автоматизация. Поговорим о том, как Экстерн МЧД интегрируется в ваши бизнес-процессы, чтобы документооборот работал автоматически.
Маркировка одежды. Что делать с остатками?
Весной 2025 года список маркируемых товаров легкой промышленности значительно вырос. Производителям и реализаторам товар необходимо маркировать новую продукцию. У оптовиков и розницы также появилась обязанность — промаркировать товарные остатки. Подробнее о том, в какой период важно уложиться и что для этого делать. Что изменилось 1 марта 2025 года Стартовала третья волна расширения в лёгкой промышленности. Ранее правительство РФ на основании постановления № 1899 добавило в перечень маркируемой одежды 29 кодов ТН ВЭД — от свитеров до спецодежды. Вторая волна стартовала 1 апреля 2024 года. Постановлением № 883 перечень товаров был расширен добавочно. В 2025 уже необходимо маркировать: майки, пижамы, сорочки и домашние халаты; трусы, бюстгальтеры и другое нижнее белье; купальные костюмы, в том числе халаты; гетры, гамаши, кальсоны и другое нательное белье; детскую одежду; все чулочно-носочные изделия, включая компрессионные чулки; перчатки, рукавицы и митенки; галстуки, галстуки-бабочки и шейные платки; шляпы и прочие головные уборы. Наша ключевая тема — маркировка остатков. Сбыть немаркированные остатки разрешается до 1 августа 2025 года, далее единственно допустимым будет хранить остатки на складах. Если вы хотите их продавать остатки законно, опишите товары в Нацкаталоге и закажите коды маркировки до 31 октября, затем введите в оборот — до 30 ноября 2025 года. Если вы — импортер, для вас действуют отдельные правила. С 1 июля таможня перестанет выпускать немаркированные товары, купленные до 28 февраля 2025 года. Остатки, которые уже выпущены таможней, нужно ввести в оборот до 30 сентября 2025 года. По данным ЦРПТ, работа с маркировкой обновлённого списка товаров уже доступна. Смело начинайте маркировать остатки. Шаги по подготовке к маркировке остатков Продавцы несут ответственность по заказу кодов и введению товаров в оборот. Помимо стандартных этапов, по типу получения КЭП, регистрации в Честном знаке и покупки сервисов для работы с маркировкой, требуется регистрация в Нацкаталоге и создание описи остатков по полному атрибутивному составу. Это приведёт к получению GTIN товара, он необходим при заказе кодов маркировки. Для описания товара по полному атрибутивному составу нужно указать следующие данные: Код товара GTIN. Состав сырья, если указан. Товарный знак, если указан. Разрешительная документация. Например, номер, дата декларации о соответствии или сертификат соответствия, свидетельство о государственной регистрации. Целевой пол. Вид, цвет и размер изделия. 10 знаков кода единой Товарной номенклатуры внешнеэкономической деятельности Евразийского экономического союза. Страна производства. Номер регламента. Наименование товара на этикетке или ярлыке. Модель изделия. Не делайте это вручную!Запросите у производителя товара субаккаунт или массово создайте карточки товаров с помощью excel-файла. Подробнее о том, как это сделать, можете узнать на сайте Честного знака в пункте 7.1.8. При наличии GTIN можно заказывать коды маркировки через личный кабинет портала. После нанесения вводите товар в оборот с причиной «Маркировка остатков». Доступные способы нанесения маркировки остатков Если мы говорим о производстве, то выбор способа нанесения кодов маркировки зависит от оборудования на производстве. Для печати понадобится принтер, например, Godex 300. Он подходит также для перемаркировки при порче этикеток. Рассмотрим метод этикетирования. Обычное наклеивание этикеток с уже нанесенным кодом маркировки на упаковку. Автоматизация маркировки остатков Облегчить процесс можно с помощью специальных сервисов. В Контур.Маркировке есть специальный тариф для маркировки остатков. Его срок три месяца, достаточное время, чтобы разобраться с остатками и вернуть их в оборот. Возможности: заказ кодов в Честном знаке без ограничений; подбор этикетки под любые упаковки; быстрый ввод товаров в оборот: наполнение УПД и проверка их на ошибки; быстрый вывод товаров из оборота; создание транспортных агрегатов. Экспертная консультация по маркировке остатков и помощь в подоборе нужного оборудования, приятный бонус.
Оформление иностранцев на работу. Без штрафов МВД.
Если работодатель не уведомляет МВД о приеме или увольнении иностранного сотрудника, он может понести административную ответственность. В соответствии с законодательством, все действия с иностранными гражданами должны быть зарегистрированы в установленные сроки. Нарушение этих правил влечет за собой штрафы: ФЛ — от 5 000 до 7 000 рублей, для должностных лиц — от 35 000 до 70 000 рублей, ЮЛ — от 400 000 до 1 000 000 рублей. Также возможна приостановка деятельности предприятия на срок до 90 дней. Чтобы избежать штрафы, важно вовремя информировать миграционные органы о трудовых отношениях с иностранными гражданами. Варианты здачи отчётности: Подготовка уведомлений на портале Госуслуги. Проверить уведомление и отправить в МВД. Заполнить уведомления на бумаге. Передача уведомлений в МВД проиизводится лично или отправкой по почте. Через сервис Контур.Экстерн. Программа позволяет формировать уведомления о приеме на работу и увольнении иностранных сотрудников, а также уведомления о выплате зарплаты высококвалифицированным специалистам. Заполняйте уведомление посредством встроенных справочников и проверки. Форма в МВД отправляется прямо из Экстерна. Cтатус обработки документа отразится в сервисе. Преимущества Экстерна: Трудоустройство работников без штрафов. Сервис проверяет уведомления и помогает отправить их своевременно. Это снижает риск получить штраф от 400 тысяч до 1 миллиона рублей. Отправляйте уведомления в МВД и отчитывайтесь в ФНС, СФР и Росстат, не выходя из Экстерна, то есть в одном окне. Специалисты помогут заполнить отчет и исправить технические ошибки, чтобы вы вовремя отправили уведомление. Подробная консультация по ссылке.
Регистрация в Роскомнадзор. Кому грозит штраф?
Сегодня вступают в силу поправки в ст. 13.11 КоАП РФ по Федеральному закону от 30.11.2024 № 420-ФЗ. Теперь за неуведомление Роскомнадзора о намерении осуществлять обработку персональных данных закон устанавливает следующие штрафы: — ФЛ/самозанятые — от 5 000 до 10 000 рублей; — для должностных лиц — от 30 000 до 50 000 рублей; — ИП/ЮЛ — от 100 000 до 300 000 рублей. Раньше РКН штрафовал за такое неуведомление как за непредставление информации по ст. 19.7 КоАП РФ. Максимальное наказание для компании составляло 5 000 рублей. Теперь это нарушение становится критическим риском для бизнеса. Как правильно отправить уведомление Форма уведомления утверждена Приказом Роскомнадзора от 28.10.2022 № 180 (действует с 26 декабря 2022 года). Его можно отправить одним из нескольких способов: Распечатать и предоставить в бумажном виде в локальное отделение Роскомнадзора по месту своей регистрации. Посредством сайта Роскомнадзора в виде электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью. У отправителя должен быть установлен плагин КриптоПро ЭЦП Browser plug-in и настроена работа с ним. Через Госуслуги. Для этого необходима подтвержденная учетная запись. Если отправлено уведомление за организацию, то учетная запись должна быть присвоена данной организации на портале Госуслуг. Напоминаем, у нас есть услуга регистрации в РКН. По минимальной цене 2000 руб. РКН в течение месяца с даты поступления уведомления вносит информацию в реестр операторов персональных данных. Если вы отправляли бумажное, а не электронное письмо с УКЭП, дата будет отсчитываться с момента его получения территориальным отделением. Уведомление Роскомнадзора — разовая акция. Если ваша компания уже есть в реестре, подавать заявку повторно не нужно. Но вам следует перепроверить сведения, которые есть в Роскомнадзоре. Например, в категории ПД и категории субъектов ПД, которые вы указывали в ранее поданном уведомлении. Если некоторые виды личной информации отсутствуют, такие как, трудовые правоотношения, то нужно уведомить Роскомнадзор об изменении сведений (п. 7 ст. 22 152-ФЗ). Настоятельно советуем направить корректировку, если вы уведомляли Роскомнадзор до 26 декабря 2022 года. С этой даты изменилась форма уведомления, то есть почти наверняка сведения о вас в реестре операторов ему не соответствуют. Информационное письмо о корректировке сведений в реестре направляют теми же способами, что и уведомление. Это нужно сделать до 15-го числа (включительно) месяца, следующего за месяцем изменений (п. 7 ст. 22 152-ФЗ).
НДС сверка с контрагентами. Ошибка в декларации — решение
Ежеквартально налогоплательщики НДС подают декларации со сведениями из счетов-фактур. ФНС инициирует камеральную проверку с поиском различий в отчетности контрагентов. Если они найдены, налогоплательщик получает требование о даче пояснений и может лишиться вычета. Помогаем свериться с контрагентами и не столкнуться с проблемами. Сверяемся правильно Декларация по НДС сдаётся до 25-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом, рекомендуем делать это до 10-го числа. Хранение счета-фактуры контрагентов занимает около пяти лет — без различия бумажный или электронный документ. Удобно рассчитать срок хранения с начала года, следующего за тем, в котором оформили документ. Например, счет-фактуру, выставленный во втором квартале 2025 года, нужно хранить с 1 января 2026 по 1 января 2031 года. Есть два способа проведение сверки: ручная (запрос акта сверки) и автоматическая через специальный сервис. Ручная сверка Сотрудник, работающий со счетами-фактурами, к дате сдачи декларации по НДС направляет контрагентам акт сверки и устраняет расхождения. Если по акту сверки данные о некоторых счетах-фактурах различаются, выясняем, на чьей стороне была ошибочная информация. Данный метод хорош, если у вас небольшое число поставщиков и маленький объем операций. Но чаще с одним контрагентом за квартал бывает несколько десятков или тысяч счетов-фактур. Работать ручным способом невозможно. Автоматическая сверка Предлагаем рассмотреть данный модуль в Экстерне. НДС+ поможет свериться с контрагентами по счетам-фактурам, проверить их реквизиты по ЕГРЮЛ или ЕГРИП, досрочно исправить ошибки в декларациях и отчитываться без расхождений. Всем пользователям Экстерна доступна: загрузка и сверка книг продаж; загрузка и сверка журналов полученных и выставленных счетов-фактур; ручное устранение расхождений по книге продаже или журналам; чат для общения с контрагентом. Пользователи НДС+ могут добавлять своих контрагентов по электронной почте,инициируя автоматическую сверку с ними по НДС. Количество счетов-фактур для сверки не ограничено. Итоги сверки с контрагентами размещены на главной странице. Если появились расхождения в книгах покупок и продаж, вы увидите предупреждение. Ошибки могут стать результатом отличия по сумме НДС, общей стоимости отгрузки или если одна сторона сделки просто не зарегистрировала счет-фактуру. Действуем пошагово: Открываем нужный документ и просматриваем его данные, где информация ваша и контрагента. Поля с расхождениями будут выделены красным цветом. Проверяем, на чьей стороне расхождение. Обратиться к контрагенту можно в чате, туда же прикрепляем подтверждающие документы Сторона, у которой ошибки, исправляет их в своей учетной системе и заново загружает книгу или журнал в сервис. Можно внести правку сразу в НДС+. Подробные инструкции по сверке в сервисе можно посмотреть запросить через наши Контакты. Укажите цель обращения (НДС+).
Бесплатный интенсив для селлеров на Wildberries и Ozon
Интенсив 🚨21–22 мая в 12:00 (МСК) — бeсплaтный двухдневный интенсив для селлеров на Wildberries и Ozon: как начать зарабатывать «чистыми» больше 🚫 Вы знали, что даже успешные карточки могут попасть под снижение в выдаче? ⚠️Ошибки в продвижении на WB и Ozon стоят дорого — и обнуляют всю прибыль. За 2 дня мы разберем: • Почему маркетплейсы понижают вас в выдаче — и по какой логике они рaбoтают на самом делеФакторы, которые «убивают» конверсию на каждом этапе воронки• Как использовать рекламу, акции и зоны показов без слива бюджета• Как продавать больше — и реально зарабатывать, а не просто гнаться за выручкой 🎥 А ещё — живые разборы ваших карточек в прямом эфире(можно прислать артикул и получить бeсплaтную обратную связь) Не откладывайте — разберём то, что напрямую влияет на вашу прибыль — участие бeсплатнoе ⬇️ РЕГИСТРАЦИЯ
Рутокен ЭЦП 3.0 NFC — подпись для смартфона на новейшем носителе
Рутокен ЭЦП 3.0 NFC и его очевидные плюсы: Защищенная память с долгосрочным периодом хранения информации Бесконтактный способ подписи документов в мобильном приложении Ключ сертифицирован и защищён, что позволяет использовать его на государственных платформах. Принципиально новое решение полнофункционального СКЗИ, действительно, универсальное устройство для электронной подписи на разноформатных платформах. Опции рутокена доступны через два интерфейса: традиционный USB (Type-А, Type-C) и бесконтактный (NFC). Это позволяет подписывать документы на смартфонах и планшетах в одно касание, как оплата банковской картой. Для подписи с компьютера нужно просто подключить устройство к USB-порту, а для работы на смартфоне — поднести к NFC-считывателю. Вы сможете легко переключаться с одного режима на другой. Криптографические операции производятся без копирования ключа в память компьютера. Поддержка российских и международных алгоритмов позволяет использовать Рутокен ЭЦП 3.0 NFC в информационных системах с высокими требованиями безопасности в финансовом, корпоративном и государственных секторах. Больше информации и бесплатная консультация.
Партнёрская программа Контур: QR-код для быстрого старта
Партнёрская программа. Проснулся Костя однажды утром после беспокойного сна. Грегор Замза обнаружил, что он у себя в постели. Саша превратился в страшное насекомое. Партнёрская программа. Перед тем, как вы наведёте камеру смартфона на QR-код, предлагаем узнать о возможностях партнёрской программы больше. Экосистема Контур насчитывает более 50 сервисов для бизнеса любой направленности. Например: Контур.Экстерн Диадок Контур.Толк ОФД и кассы Контур.Фокус И даже автоматизацию воронки найма для поиска сотрудников. Поэтому, кроме очевидного источника дополнительного дохода: официального и прозрачного в расчётах, — вы можете использовать программу для повышения лояльности клиентов. Это проверенные, эффективные решения для бизнеса. Особое внимание уделим тому, что Контур сам подготовил материалы для продвижения в ваших социальных сетях. Специалисты сэкономили ваше время даже на создание формулировок и масштабирование ваших рекомендаций. Сами продажи также осуществляет профессиональный менеджер с большой экспертной базой по рекомендованному продукту. Конверсия из заявок в оплаты составляет 45%-80%. Партнёр получает до 50% от оплаты каждого чека. Последующее сопровождение и техническая поддержка клиента — задача Контура. Партнёр выступает своеобразным «мостом» для коммуникации, но не тратит время и ресурсы на клиентов. Более того, в рамках партнёрской программы не требуется вообще никаких финансовых вложений и расходов. Остались вопросы? Наведите камеру на QR-код, сейчас самое время!
Чем заменят Skype? Российский аналог и новые решения для бизнеса
5 мая 2025 года Skype объявил о прекращении работы сервиса для бесплатных и платных видеосозвонов. Skype для бизнеса продолжает свою работу, но есть нюансы… Skype предлагает бесплатную версию Microsoft Teams, где сохраняется только часть базового функционала. Приятная новость: при переходе в Microsoft Teams учётные данные Skype, контакты и чаты переносятся автоматически. Если вам не подходит новая программа, вы можете экспортировать данные Skype другим путём. Информация содержится на официальном сайте Microsoft по запросу. Для переноса номера Skype необходимо обратиться к выбранному оператору или снова перейти на официальный сайт. Расширенные опцииSkype больше недоступны новой аудитории, в их числе подписки Skype для транснациональных и внутренних созвонов. Для бесперебойной работы ваших бизнес-процессов предлагается отчественный сервис Контур.Толк. Удобное, высокотехнологичное пространство для видеосвязи, проведения вебинаров, коллективного обусждения в чатах. Интутивно понятная платформа, бесплатная демо-версия для тестирования. Моделируйте встречи через календарь Толка или онлайн-планер. Для входа в звонок не нужна регистрация, не требуется скачать приложение: отправьте ссылку. Созвоны без временных ограничений. Запись встреч и итоги общения: фиксация результата обсуждения для актуализации договоренностей. Раздел «Артефакты»: запись с расшифровкой, сообщения из чата и данные опросов, материалы встречи. И главный вопрос — безопасность. Данные шифруются по протоколам SRTP/DTLS, TLS, а компоненты сервиса дублируются. Серверы находятся в России. Один из топовых кейсов подключения, компания МегаФон. Это более 22 тысяч сотрудников по всей России. Для компании обучение — обязательная часть карьерного развития, и ежегодно сотрудники проходят онлайн-курсы, участвуют в вебинарах, бизнес-тренингах и стратегических сессиях, поэтому подбор конференцсвязи — один из острых. Фидбэк по использованию здесь.
Налоговая реформа: как платить НДС на упрощёнке?
Новая налоговая реформа отмечает первый квартал работы. И тысячи специалистов прошли знаковый рубеж под эгидой Контур.Экстерн. Для тех, кому сложнее адаптировать работу к новым реалиям, наш материал. Кто освобожден от НДС на УСН Информацию об исключниях можно детально изучить в статье 145 НК РФ. Там чётко указано, что освобождение распространяется только на тот бизнес, где доход по УСН за предыдущий год не превышает 60 млн руб. И обязательное условие такого освобождение — уведомление ФНС о праве на освобождение. Далее специалисты сверят информацию с декларацией УСН за 2024 год. Проверку оценит годовой доход по строке 113 раздела 2.1.1 для объекта «Доходы», и по строке 213 раздела 2.2 — для объекта «Доходы минус расходы». Отказ от освобождения с доходом менее 60 млн руб. невозможен, однако, разрешено в случае освобождения, выставлять всем или отдельным контрагентам счета-фактуры, выделяя НДС. Контрагент сможет принять НДС к вычету, а УСН заплатит эту сумму в бюджет и сдаст декларацию. При этом применить вычет входного НДС не сможет. Заново открытые предприниматели и компании освобождены от НДС. Это условие действует до превышения установленного дохода в 60 млн руб. Уход от НДС таким образом вычеслияется налоговой инспекцией, поэтому не рекомендуем идти на подобные риски. Условия пролонгируются и на 2026 год. Контроль дохода — ежемесячная мера. Если доход превысил 60 млн руб, права на освобождение аннулируются с начала следующего месяца. НДС будет выплачиваться конкретно с этой даты. Этот факт можно использовать, чтобы сэкономить на НДС. В текущем месяце, при увеличении дохода свыше 60 млн руб., но действующем освобождении, старайтесь сделать отгрузки и подписать акты оперативно. Это реальная возможность избежать НДС. Предложите контрагентам добровольно возместить НДС. Для этого в назначении платежа укажите доплату НДС. Эта сумма не требует отображения в доходах. Для тех, чей доход выше, тоже могут действовать освобождения. В ст. 149 НК РФ указаны операции, которые освобождаются от налогообложения: реализация медицинских товаров и услуг, общепит и т.д. Возможна ситуация, когда освобождение по операциям из ст. 149 НК РФ соседствует со специальной ставкой НДС по отдельным товарам. Введение раздельного учёта облагаемых и необлагаемых операций необходимо, если вы применяете общие ставки и совершаете вычеты по НДС. Тогда важно прописывать порядок раздельного учёта. В случае понижения ставки, право на вычеты аннулируется. Вопросы по ККТ Если УСН перешёл на НДС, необходимо перепрошить ККТ для отображения НДС в чеках. За уклонение от перепрошивки нарушителя ждёт административная ответственность по ст. 14.5 КоАП РФ. Если задержка перехода происходит по вине производителя ККТ, налоговая инспекция пойдёт навстречу. Предложение указать на чеке реквизиты «сумма расчетов по чеку без НДС» (тег 1105), и «сумма расчетов без НДС» (тег 1183). Но сумма расчётов будет включать НДС по специальным ставкам.