В каждой работе возникает потребность обмена юридически значимыми и коммерческими документами. Как же упростить и ускорить обмен документами, с учётом иногда непростой логистики и бумажных затрат.
Для этого разработан электронный документооборот (ЭДО): к нему прибегают в разных направления бизнеса. В том числе и деятельность масштаба ИП. Обращаем внимание, ЭДО иногда не только для удобства, есть ситуации, в котрых без него нельзя функционировать.
Зачем предпринимателю ЭДО?
Обсудим реальные возможнсти:
оперативно обмениваться документами с контрагентами из любой точки мира;
мгновенно редактировать документы и высылать исправленные на подпись;
обезопасить себя от потери и порчи документов, в случае бумажного документооборота;
экономить ресурсы;
качественно хранить документы в облаке;
быстро отслеживать требуемые электронные документы по разным параметрам поиска.
ЭДО располагает именно юридически значимыми документами, не требующими распечатки. Это очень удобно для организации отчётности.
Случаи обязательного ЭДО для ИП
Подключение к ЭДО необходимо, если:
1. Работа ведётся с маркированным товаром.
С 1 января 2022 года сведения по обороту маркированных товаров в систему Честный ЗНАК передаются только через оператора ЭДО.
2. Торговля мясом, птицей, рыбой.
Ветеринарные сопроводительные документы на товары животного происхождения представлены исключительно в электронном видедля системы «Меркурий».
3. Работа с импортом.
Отчётность по импортным прослеживаемым товарам (бытовая техника, авто-аксессуары, спецтехника и оборудование и др.) создаётся только в электронном виде.
4. Торговля на маркетплейсах.
Торговые онлайн-площадки давно ведут с реализаторами электронный документооборот.
5. Участник госзакупок.
ЭДО единственный сервис для закрывающих документов.
В этих случаях ЭДО для ИП нужен независимо от используемой системы налогообложения — на УСН, ОСНО или на патенте.
Какие документы подходят для сервиса ЭДО
В системах электронного документооборота ввы найдёте массу шаблонов структурированных документов. Вот лишь часть переченя этой документации:
договор, дополнительное соглашение и приложения к ним;
первичные и закрывающие документы — счета, счета-фактуры, накладные, акты выполненных работ, УПД;
налоговые декларации;
формы 2-НДФЛ, 3-НДФЛ, 4-НДФЛ;
отчётные документы для ФНС, СФР, Росстата;
КУДиР.
Узнать больше про ЭДО и оставить заявку на бесплатную версию.
